Bullet Journal en 5 minutos

¿Qué es el método Bullet Journal?

Bullet Journal es un método de gestión de tareas y en definitiva, de gestión de tiempo, creado por Ryan Carroll. Funciona como una agenda diaria, un planificador donde caben tareas, ideas, notas, proyectos y todo lo que te puedas imaginar. Lo que más me gusta de este método es que tú pones los límites y creas poco a poco tu journal. 

Antes de empezar a contarte, echale un vistazo a la web oficial de Bullet Journal, que seguro que te aclara muchas dudas. 

¿Qué necesito para empezar?

¡Mi pregunta favorita! Te la resumo en dos elementos: una libreta (o un folio en blanco, si me apuras) y un boli. Si sigues por el blog, verás que poco a poco vamos a irnos adentrando en el método, de hecho tengo una entrada preparada con mis materiales favoritos para bulletjournalear, pero para que en cinco minutos puedas tener listo el tuyo, prefiero resumirtelo en los dos más básicos que uso:

• Leuchtturm1917 - Cuaderno (A5, 249 páginas, de puntos, tapa dura, tamaño mediano), color gris
  Los cuadernos Leuchtturm1917 son perfectos para el método, principalmente porque tienen ya un índice creado y a la vez, sus páginas son numeradas.
• Stabilo B-14828-10 - Bolígrafo (trazo fino, 3 unidades), color negro ¡Puedes utilizar muchísimos bolis, que quede en acta! Pero para empezar a coger una base, siempre se recomienda un boli de tinta negra y punta de fieltro para que no traspase el papel, como estos Stabilo. (¿Sabías que dicen que la tinta negra retiene mejor la información escrita en tu cerebro?) ¡Ya tendremos tiempo para pasar a los colorines!

Organización: El índice

Todo Bullet Journal empieza con un índice. Si tu libreta no está numerada, simplemente tienes que numerar las páginas. Te recomiendo hacerlo manualmente conforme vayan pasando los días.

 

No te asustes si tu índice empieza con "Marzo - Página 2", se irá haciendo grande, así que deja un par de páginas. ¡Quien avisa no es traidora, si no una chica que en su primer journal se quedó sin páginas para listar más contenido en el índice!

 Organización: Los símbolos y las tareas diarias

El método Bullet Journal parte de la base de que tú, cada día, te hagas tu plan a tu manera. Es tan sencillo como escribir el nombre del día actual en una de las hojas de tu libreta y empezar a listar aquello que tienes que hacer.
Para hacerlo más clarificador, Ryan Carroll nos señala las tareas como bullets (puntitos, de toda la vida), los eventos como redondas (...no hace falta que te defina nada más), las ideas como guiones y las tareas prioritarias, nos las marca con un asterisco al lado. ¡Te dejo aquí una tabla de símbolos para que no te pierdas, te recomiendo tenerla a la vista en tu journal!

Cada vez que completes una tarea, Ryan nos dice que tienes que tachar ese puntito con una X, al igual que un evento (que puedes rellenar el circulito más que tacharlo, si quieres)

Un consejo personal que te doy es que nunca te avances. Escribe tus tareas diarias día tras día. Si un día no te apetece, no lo hagas. La idea del Bullet Journal es que tengas inmediatez a la hora de hacer las tareas marcadas y lo más importante, que las hagas de la forma más productiva posible.
Es por eso que si planteas a semana vista (el domingo escribes toda la semana siguiente con sus tareas, por ejemplo) por mucho que creas que si distribuyes las tareas lo harás mejor, no tiene ningún sentido en este método, ya que es la inmediatez y los "tengo que tachar esto ya" lo que te inspira a hacerlo y deshacerte de esa tarea, para que mañana cuando escribas de nuevo tus tareas, ya no tengas que hacerlo. La idea es que no le des a tu Bullet Journal el uso de una agenda donde ya están preescritos los días.
También es más emocionante sentarse cada noche antes de dormir, o cada mañana durante el café a planear ese día, que ya tenerlo todo planeado de antemano, no crees?

Organización: La migración

Éste es uno de los puntos que más me gusta del método Bullet Journal. Como buena procastinadora, en mi lista diaria de vez en cuando dejo tareas sin hacer. Seguro que ya te has fijado que en la tabla de símbolos, hay uno destinado a la migración (la flechita encima del bullet).
¿Que de que qué sirve? Eso son tareas que no has podido completar en el día pero que vas a querer hacerlas el próximo día o en un futuro. El concepto de migración nos sirve para pasar esas tareas al día siguiente. Lo primero que hago, cuando me toca empezar un nuevo día en mi journal es revisar las tareas con flechita/migradas que marqué el día anterior y apuntarlas en primer lugar de mi lista de tareas del día actual si creo que aún tengo que hacerlas, así, puedo hacerlas ese día.
El concepto de migración también funciona para eventos, y también funciona con las listas que se suelen hacer antes de los meses, pero esto lo veremos más adelante.

Organización: Las colecciones

A medida que vamos listando nuestras tareas, nos daremos cuenta de que hay muchas que se repiten (preparar la bolsa para el gimnasio y listar todo lo que tenemos que meter, por experiencia propia lo digo!) o que hay cosas que nos gustaría listar y no caben en un día (nuestra lista de libros por leer, por ejemplo). Ahí es donde entran las colecciones. Se trata de, en una nueva página, listar todo aquello que queramos (por ejemplo, "Libros por leer"), añadirla al índice y así encontrarla fácilmente.

Me voy a atrever a proponerte y a recomendarte que escribas una colección para páginas futuras que te gustaría tener en tu journal y no sabes del todo cómo hacerlas! Como ves, es una gran forma de listar ideas y controlar todos tus proyectos.
 

¿Y qué pasa con mis planes futuros?

No te voy a engañar, el método básico que te estoy enseñando de Bullet Journal no funciona exactamente como agenda, y pese a que Ryan Carroll nos propone una alternativa, tendrás que quedarte conmigo y un poco más adelante te explicaré cómo me organizo yo los eventos futuros, y en definitiva, como convierto mi journal en agenda.

El método básico nos propone, antes de empezar un mes, listarlo (día 1, 2, 3, 4...) y apuntar en esa lista los eventos y en la página siguiente las tareas que nos gustaría hacer. Esto no nos resuelve mucho más que el mes que empezamos, pero es un buen recurso para iniciarse en el método. También puedes hacerlo mensualmente.

¡¡Y eso es todo!!

Antes de que te vayas, quiero dejarte un consejo extra de regalito. Has de saber que te he explicado el método más básico y que puedes ir haciendo tuyo poco a poco (con tus propios símbolos, colecciones y páginas). En las siguientes entradas, nos iremos adentrando más, de hecho tengo una sección preparada para que me enseñéis con orgullo vuestros journals y nos expliquéis vuestra forma de hacer. Creo que ya tienes una buena dosis para empezar a probarlo ¿no?

Llevo más de medio año usando Bullet Journal, y mi consejo más valioso y que más me costó entender es que tengas paciencia y aprendas a amar tus errores. Puede sonar muy místico, pero es cierto. Tendemos a idealizar y a creer perfecto todo lo que vemos, y seguro que te has topado con miles de cuentas en Instagram o Pinterest que te enseñan la perfección de sus journals. Yo te digo que tengo miles de páginas con tachones, borrones de tinta, cercos de la taza de café, washitape tapando títulos en los que me he equivocado y días mal escritos! ¡Y estoy segura de que ellas también los tienen! Al final, esto es lo que hará único tu journal y reflejara tus días, ese será el journal que querrás guardar cuando acabes. 

Espero que te resulte un método fácil y divertido de utilizar, y que puedas aprender a gestionar todas esas tareas que tienes pendientes.

¡Me gustaría ver todos esos journals que váis a empezar o a mejorar, así que como ya sabéis, estoy por Instagram (@plannersandtea) y podéis compartir vuestras dudas en la cajita de comentarios o vía e-mail plannersandtea@gmail.com y yo estaré encantada de ayudaros!

¡Nos leemos pronto!